Sommarfest med jobbet – tips för en lyckad kväll

Planerar du sommarfest för företaget? En lyckad tillställning kan göra mycket för teamkänslan i gruppen. Man får chansen att umgås under mer avslappnade former samtidigt som man får njuta av det, förhoppningsvis, fina vädret. Men hur tillvaratar man olika intressen så att alla har kul och känner sig inkluderade? Här har vi samlat våra bästa tips.

Kontorets sommarfest är det många som ser fram emot. Att planera festen kan dock vara en utmaning, särskilt om gruppen utgörs av en spridd blandning personligheter. Målet bör vara att alla ska känna sig nöjda. Det innebär att du måste ha i åtanke att de flesta arbetsgrupper består av både extraverta och introverta medarbetare som har vitt skilda definitioner av vad som är kul.

Här är några bra frågor att tänka igenom innan du börjar planera: 

• Hur många är ni?
• Vad har ni för budget för festen?
• Vilken typ av grupp är ni och vilka personlighetstyper finns i gruppen?
• Har företaget någon uttalad alkoholpolicy?

I vissa grupper kan det funka att hålla en anonym omröstning kring vad som ska utgöra festens huvudaktivitet eller tema. Det kan vara ett bra sätt att snabbt hitta den lösning som funkar bäst för flest personer.

Oavsett var du vill ha festen finns det några saker som du behöver tänka på.

• I de flesta grupper finns det personer som är obekväma med tävlingar. Det bör därför alltid vara uttalat att man inte måste delta i alla aktiviteter. Undvik också tävlingsregler som bestraffar team som inte är fulltaliga.
• Se till att det finns dryckesalternativ som passar alla. Låt alkoholfria drycker vara väl exponerade så att de blir lätta att välja och se till att de är goda. Även de som väljer bort alkohol ska få dricka gott!
• Kolla upp allergier och matpreferenser i god tid. Se till att det finns vegetariska alternativ och god mat även för de som är allergiska.
• Begränsa alkoholintaget. Beroende på hur er alkoholpolicy ser ut kan det vara en bra idé att begränsa den fria tillgången till alkohol. Det är vanligt att företag bjuder på en eller två glas bubbel, vin eller öl till maten. Önskar man dricka mer än så är det rimligt att man får stå för det själv.

Behöver du fler tips på hur du ska tänka när du planerar kontorets sommarfest? Hitta inspiration och råd i vår artikel Kick-off med jobbet: En rolig och givande start tillsammans.

Sommarfest på kontoret

Att förlägga festen på kontoret har flera fördelar. Ni slipper ta er någonstans vilket ofta underlättar när man ska ta sig hem, då alla har koll på sin egen resväg. Det gör det också enklare att sätta en tydlig gräns för när det jobbrelaterade eventet går över till att bli ett icke-jobbrelaterat event. Då sätter du en tydlig sluttid när alla måste ha lämnat lokalen och sedan kan de som vill fortsätta vidare göra det på eget bevåg.

Aktiviteter och tävlingar för kontorsfesten

• Kontors-OS – Perfekt om ni har ett pingisbord på kontoret. Andra roliga grenar kan vara kontorsstolsrace, dance battle och basket med papperskorg.
• Tipsrunda eller frågesport – Frågorna kan vara kopplade till verksamheten, branschen eller om ni känner varandra väldigt väl, de olika teamens medlemmar.
• Musikquiz – Ett bra musikquiz passar de flesta. Se bara till att täcka ett brett spann genrer och årtionden så att quizet känns relevant för alla.

Ha en kreativ tävling

Förbered en fotovägg där medarbetarna kan ta roliga bilder. Sätt ihop en bakgrund som går i linje med temat och preppa med passande rekvisita. Införskaffa en selfiestick så får alla ta sina egna bilder under kvällen. Gör det till en tävling och låt teamen tävla om vilka som tar kvällens mest underhållande bild.

Sommarparty på annan plats än kontoret

Vill du hellre förlägga festen någon annanstans än kontoret, blir utbudet av aktiviteter större. Minigolf, bowling och Escape Room är några vanliga alternativ som brukar passa den stora massan. Om vädret tillåter kan ett annat alternativ vara att ta sig ut till någon närbelägen park. Om picknick känns klurigt kan du beställa pizzor av olika slag. Ta med eller hyr något spel såsom kubb, krocket eller boule.

Andra förslag på aktiviteter utanför kontoret

• Femkamp på eventförläggning
• Höghöjdsbana
• Bumper ball (spela fotboll iklädd plastbubbla)
• Skärgårdsutflykt
• Måla och skåla-event
• Boka karaokerum och sjung ut.

Oavsett om du har festen på kontoret eller på annan plats bör du förlägga en del av firandet under ordinarie arbetstid på arbetsplatsen. Då gör du det möjligt för alla medarbetare att delta och känna sig inkluderade, även de som behöver hämta barn eller åka hem vid arbetsdagens slut på grund av andra åtaganden.

Hos oss hittar du praktisk inredning till sommarfesten på jobbet såsom stapelbara stolar, fällbara bord och fällbar scen med tillbehör. Lycka till!